近日，信息技术运维分公司正式启用公司2号会议室“无纸化”办公会议系统，握别传统会议的流程繁琐、资料繁芜等不良景象，全面提升会议效能 。
“在从前，会前需筹备大量的纸质资料，导致会议筹备功夫过长，如会议议程、会议资料等事项简直认，增长了会议治理的难度 。”工作人员说 。为了高效环保地组织会议，运维分公司选取了数字化技术伎俩，将传统会议转变为安全靠得住的无纸化会议 。“无纸化”的会议坐席终端选取的是18套可触控的起落电脑由17.3寸可起落超窄边触控屏+可起落独立发话器等设备组成，可实现一键开关机、一键起落屏幕与发话器等职能 。同时还搭配了音坡珐声、会议讲话、智能中控等子系统 。此系统的利用，高效助力运维分公司实现高效、保密、环保的智能化会议 。
据悉，通过电子桌牌及配套软件可双屏展示参会人员信息，正确疏导参会人员就座，握别纸质座席牌产生的浪费 。参会人员轻触屏幕即可进行文档批注、共享文件、一键表决、会议互换等职能 。
“无纸化”智能决策会议室职能丰硕、界面简洁、操作便捷，促使运维分公司会议组织、决策协调等工作越发高效、越发精准 。（乔娇）
